Несмотря на взрывное развитие it технологий, внедрение электронного документооборота и крипто-кодирования, обычные бумажные документы покамест превалируют в процессе администрирования. Следовательно, принтер является непременным атрибутом в любом офисе. Корректный подбор подобного устройства и постоянное качественное сервисное обслуживание обеспечивает стабильную работу компании. Потому важно знать все тонкости офисной печати.
Решение "вопроса печати" всегда основывается на среднем объеме листов. В отдельных ситуациях, (особенно при огромных объемах печати) стоит отдать данное направление на аутсорсинг. Имеется множество специализированных компаний, какие берут на себя полное обслуживания офисных печатных устройств, предлагают собственное оборудование, постоянно предоставляют бумагу и меняют картриджи. Фирма-заказчик или переводит фиксированную сумму за определенный период, или проводит учет объема печати и начисляет производителю оплату за каждый лист. Подобный формат в большинстве случаев применяется в крупных компаниях. Остальным важно брать в расчёт не только стоимость самого печатного устройства, но и стоимость напечатанного листа, а также расходы на ремонт принтеров в СВАО Москвы и их регулярное обслуживание.
При незначительном объеме печати больше подойдет покупка струйного принтера. Себестоимость одного листа здесь наивысшая, но зато стоимость оборудования более или менее низкая и невысоки издержки на обслуживание такой техники. В этом случае фирма может разрешить себе приобретение съёмных оригинальных чернильных картриджей, которые из-за своей дороговизны и составляют большую долю стоимости печати (альтернативный выход - заправка картриджей Бабушкинская). При средней производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, надо оказать предпочтение лазерным принтерам, которые также нуждаются в смене картриджей, но себестоимость наряду с этим ниже.
Вообще-то, цена сменных картриджей и есть наибольшее коварство лидирующих разработчиков печатной техники. Пользователи за период применения принтера теряют гораздо больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его первоначальную покупку. Именно поэтому заправка картриджей в СВАО Москвы имеет такую популярность. Компании, предлагающие данную услугу, гарантируют исправную работу печатного устройства по цене в несколько раз ниже, чем стоимость фирменных сменных картриджей.
