В РФ с 2015 года установлено новое правило для гостиниц и объектов туристической сферы. Теперь данные всех постояльцев (внезависимости от гражданства) гостиница отправляет в ФМС. Неисполнение этого обязательства грозит достаточно немалым взысканием - до трехсот тысяч рублей. Администрация гостиницы сама может выбирать вариант подачи данных. Это могут быть как отчётности на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Впрочем в условиях инновационного информационного оснащения всех предприятий тяжело предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет какой будет оформляться вручную. Кроме того, нужно иметь в виду, что сведения должны быть актуальными, то есть для гарантирования своевременной сдачи отчетов о постояльцах компания вынуждена будет использовать курьера для доставления документов в офис миграционной службы. По этой причине, почти что все гостиницы приняли решение вести электронный обмен документаций с ФМС. Для комфорта пользователей было подготовлено несколько специализированных программ.
Как правило управленческая структура гостиницы уже работает со специальными программами, разрешающими автоматизировать операцию оформления и учета жильцов. Комфортный интерфейс предоставляет возможность сократить время на поселение во много раз. Персонал гостиницы обучен работе с подобными программами и уже адаптировался в реалии ит технологий. Между тем изучение нового программного продукта многочисленным персоналом - достаточно сложная процедура. Создатели специализированной программы для отправки сведений о постояльцах контурфмс предлагают эффективное решение. Оператору нет необходимости вводить данные через специальное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же сведений вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчетность формируется из файла экспорта данных штатной программы, каковая уже имеется на вооружении менеджеров гостиницы. Этот процесс выполняется оперативно под управлением ответственного лица предприятия.
ФМС имеет внушительные серверы, какие хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей РФ. При этом хозяйственный субъект, направивший отчет фмс имеет непрерывный доступ к данным, которые касаются их постояльцев. К тому же у гостиниц теперь имеется возможность проверки сведений о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
