Большинство физических и юридических лиц субъектов предпринимательской деятельности при выполнении финансовых операций с наличными должны передавать сведения о подобных сделках в ФНС. Ведение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, к счастью остались в далеком прошлом. Взамен приходят автоматизированные компьютерные системы, что очень упростило администрирование фискальных операций. Помимо того, с марта 2016 года в России организована система передачи данных о выплатах, которая предусматривает моментальную передачу информации на сервер ФНС. Это осуществляется посредством Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство частных предпринимателей и фактически все юридические лица, ведущие активную деятельность, уже применяют цифровые технологии в администрировании. По этой причине преобразование от фискалов не вызывает трудностей. Уже привычная электронная подпись является ключом идентификации. Это устраняет возможность вмешивания третьих лиц и несанкционированное получение информации о финансовых расчетах.
Сообщение сведений по финансовым операциям через оператора фискальных данных по сути дела предоставляет множество преимуществ налогоплательщикам. За исключением высвобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и соответственно, недосмотров, пользователи избавляются от предвзятых отношений и злоупотреблений со стороны купленных сотрудников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся невозможными, потому как данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Для того чтоб подключить контур офд и позабыть об отчетах, формируемых вручную, налогоплательщик обязан избрать одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на оказание услуг. Далеко не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может оказаться подобным оператором.
Прежде всего, возможный оператор должен обладать новейшими техническими средствами, способными безопасно обрабатывать и отправлять информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, которая подтверждает степень технической защиты данных. Законодательством, также рассчитаны и иные механизмы контроля. К примеру, оператор ФД сервисный центр контур имеет две лицензии от ФСБ - на осуществление деятельности по защите данных и на разработку и производство криптографической защиты.
