Обзор ключевых преимуществ и специфики выбора сервиса IT-аутсорсинга

Эффективность работы любой компании можно повысить при помощи специального программного обеспечения. Настройка софта осуществляется, исходя из определенных задач. На этот случай понадобятся квалифицированные специалисты. Приглашать в штат на постоянной основе профессионалов не обязательно. Прекрасным выходом является IT-аутсорсинг.

Когда стоит обратиться к профессионалам

Услуги IT аутсорсинга могут понадобиться в нескольких случаях:

• ваша фирма не так давно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, настройка и установка операционной системы специалистами обеспечит стабильную работу инфраструктуры. Руководитель компании между тем сможет сфокусироваться на решении более важных вопросов;
• если ваша фирма переживает стадию активного развития. В этом случае круг функций штатного IT-специалиста существенно расширяется, частенько его квалификация оказывается недостаточной для оперативного решения появляющихся проблем;
• в случае если у компании куча филиалов по всей стране. В подобном случае, заключив договор на абонентское обслуживание компьютеров со специализированной сторонней компанией, можно обеспечить качественный уровень сервиса для клиентов.

Приоритеты работы с аутсорсером

При переходе на IT-аутсорсинг фирма получает целый ряд бесспорных преимуществ:

• постоянное обслуживание серверов и другого оборудования квалифицированными специалистами для гарантирования безотказной работы;
• экономию денежных средств без понижения качества ИТ-услуг. К примеру, покопийное обслуживание позволяет избежать расходов на покупку оргтехники, расходных материалов, а также сокращает траты на документооборот;
• шанс оперативного решения какого угодно объема задач;
• снижение объемов налогообложения.

Как подготовиться к переходу на ИТ-аутсорсинг

Перед оформлением договора на обслуживание со сторонней организацией, нужно осуществить ряд подготовительных мероприятий:

• установить, какие функции штатных IT-специалистов необходимо передать на аутсорсинг;
• выразить основные цели и задачи, каковые будут стоять перед обслуживающей компанией;
• высчитать экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• провести работу со штатными ИТ-сотрудниками. Если они продолжат работу в компании, то должны будут выполнять работу менеджера, контролируя работу аутсорсера. В свою очередь может быть полный отказ от содержания своего штата. В этом случае аутсорсинговая компания будет брать на себя функции по производству всего комплекса работ;
• выбрать поставщика услуг (проанализировать отзывы заказчиков об аутсорсерах, ознакомиться с проектами договоров).

При компетентном подходе переход на IT-аутсорсинг дозволит компании повысить эффективность своей работы и получить значительные конкурентные приоритеты.